Selbst, wer heute nicht im Rahmen eines Homeoffice seiner Arbeit nachgeht, richtet sich in der Regel ein heimisches Büro ein. Der Alltag oder die Organisation einer Familie halten ausreichend bürokratische Hürden bereit, sodass es sich immer lohnt, das hauseigene Büro zur Bewahrung des Überblicks zu nutzen.
Die Art und Weise, wie ein Büro eingerichtet ist, legt ziemlich genau fest, wie effektiv darin gearbeitet werden kann. Natürlich spielt hier der Faktor Raum eine wichtige Rolle. Wer einen Teil des Wohnzimmers zeitweise als Büro umfunktioniert, der muss akzeptieren, dass es hin und wieder Ablenkungen in Form von spielenden Kindern oder einem laufenden Fernseher geben wird.
Wer derartige Ablenkungen vermeiden möchte, der entscheidet sich für einen separaten Raum. Dank innovativer Büromöbel und immer kleiner werdenden Geräten kann heute sogar eine schlichte Abstellkammer zeitweise als Büro und als kreativer Rückzugsraum genutzt werden. Immer beliebter wird das ressourcenschonende und platzsparende Coworking. Hier teilen sich auf flexibler Basis zahlreiche Arbeitende vollständig ausgestattete und zumeist recht gemütliche Büros. Möchte man sich einem größeren Projekt widmen oder sind die Ablenkungen zu Hause einfach zu groß, so stellt diese Möglichkeit eine schnelle und in der Regel zufriedenstellende Lösung dar.
Die vorausschauende Optimierung des eigenen Arbeitsplatzes
Hat man sich erst einmal für die passenden Räumlichkeiten entschieden, so ist bereits ein wichtiger Schritt zu mehr Leistungsfähigkeit getan. Gerade, wenn das heimische Büro zur Erledigung privater Angelegenheiten genutzt werden soll, soll sich das Arbeiten darin besonders effektiv gestalten. Das ermöglichen technische Hilfsmittel und eine gewisse Ordnung, die es gilt, immer beizubehalten.
Besonders ärgerlich wird es beim Arbeiten, wenn man zu spät feststellt, dass sich Verbrauchsmaterialien im Büro ihrem Ende zuneigen. Druckerpatronen, Toner und Co. sollten aus diesem Grund immer im ausreichender Stückzahl vorhanden sein. Gerade dann, wenn ein Formular besonders eilt oder wenn man auf einen Ausdruck angewiesen ist, kommt es oft zu Problemen. Diese lassen sich in Zukunft vermeiden, wenn zum einen auf gute Technik gesetzt wird und zum anderen eine vorausschauende Ordnung in das eigene Büro einkehrt.
Die Regeln zur Optimierung des eigenen Büros gelten für jedermann, doch besonders, wenn aus dem heimischen Büro ein eigenes Unternehmen geleitet werden soll. Drängt die wichtige Einkommenssteuer und müssen noch wichtige Belege für den Steuerberater gedruckt werden, so kann niemand einen leeren Toner gebrauchen. Mindestens einmal im Monat ist es daher angebracht, die Bestände zu überprüfen. Was fehlt, was reicht noch und was soll bestens sofort nachbestellt werden? Mit einem zuverlässigen Partner an der Seite, bei dem man sich in jeder Hinsicht auf hohe Qualität und schnelle Lieferzeiten verlassen kann, steht dem eigenen professionellen Büro nichts mehr im Weg.
Weniger geht es um die Ausstattung und um die Größe als vielmehr um die Organisation und damit die Effektivität. Fühlt man sich wohl und weiß man, dass sich auch härtere und stressige Arbeitsphasen im eigenen Büro gut bewältigen lassen, dann wirkt sich das deutlich auf die eigene Leistung aus. Wichtig ist dabei auch, dass eine strenge Trennung zwischen der Arbeit und der Freizeit vorgenommen wird. Das führt nicht nur zu schnelleren und besseren Ergebnissen, sondern trägt darüber hinaus zu besseren Phasen der Entspannung und der Erholung bei.
