Lange Zeit war die Vertrauensarbeitszeit das Mittel der Wahl, wenn es um ein flexibles Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ging. Zwar bedeutet die Vertrauensarbeitszeit streng genommen nur, dass es keine festen Arbeitszeiten gibt. Oft ging sie aber damit einher, dass auf eine Dokumentation der Arbeitszeiten nahezu vollständig verzichtet wurde. Solange die anfallende Arbeit durch den Arbeitnehmer erledigt wurde, war dies auch für den Arbeitgeber eine charmante Lösung. Allerdings hat das EuGH-Urteil dieser Praxis einen Riegel vorgeschoben. Denn seit dem Urteil sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Angestellten akribisch zu dokumentieren.
Der Hintergrund des Urteils
Das Urteil des EuGH wurde damit begründet, dass die Arbeitnehmer nur dann wirksam geschützt werden können, wenn die Arbeitszeiten durch den Arbeitgeber im Detail dokumentiert werden. Denn die Höchstarbeitszeit von 48 Stunden in der Woche kann lediglich dann eingehalten werden, wenn die Arbeitszeiten überhaupt dokumentiert sind. Darüber hinaus können Ansprüche wie der Freizeitausgleich oder die Auszahlung nur geltend gemacht werden, wenn es eine Aufstellung über die geleistete Arbeitszeit gibt. Mit dem Urteil sollen also vor allem Arbeitnehmer geschützt werden, da sie in Zukunft die Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeiten im Detail nachzuvollziehen. Gerade im Außendienst und im Homeoffice kommt es häufig vor, dass viel zu viel gearbeitet wird. Darüber hinaus werden gerade im Homeoffice am Abend noch E-Mails gecheckt oder Anfragen von Kunden beantwortet. Das führt dann leider dazu, dass die 11 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten nicht mehr eingehalten werden. Der Arbeitnehmer hat also gar keine zusammenhängende Ruhezeit mehr. Doch das soll sich nach dem EuGH-Urteil ändern.
Die Folgen für die Arbeitgeber
Arbeitgeber sind nun angehalten sehr schnell Systeme einzuführen, mit denen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter detailliert erfasst werden können. Dies kann beispielsweise mit der Zeiterfassungssoftware edtime geschehen. Diese wird von Eurodata zur Verfügung gestellt und ist der perfekte Helfer, wenn es um die Erfassung von Arbeitszeiten geht. Sie ist kinderleicht zu benutzen. Arbeitnehmer können ihre Arbeitszeit beispielsweise mit der App für das Smartphone oder das Tablet erfassen. Die Fans der traditionellen Methode können ihre Arbeitszeit auch händisch notieren und über die Handzeit-Funktion eintragen.
Pausen können mit nur einem Klick in der App begonnen und beendet werden. Allerdings erfasst edtime nicht nur die Arbeitszeit, sondern bietet auch Funktionen zur Auswertung an. Wenn eine gesetzliche Vorgabe übertreten wird, erfolgt ein automatischer Hinweis. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn die tägliche oder die wöchentliche Arbeitszeit überschritten wird.
Die Arbeitgeber profitieren davon ebenfalls, denn solche Verstöße werden dadurch in Zukunft effektiv vermieden.
Die Vorteile für Arbeitgeber
Das Urteil hatte vor allem das Ziel, die Position der Arbeitnehmer zu stärken. Doch auch Arbeitgeber können von der Rechtsprechung des EuGH profitieren. Zwar sind die entsprechenden Maßnahmen zur Zeiterfassung mit gewissen Kosten verbunden. Doch nun haben sie die Gewissheit, wie viele Stunden tatsächlich geleistet werden. Diese Informationen können genutzt werden, um Prozesse in Zukunft zu optimieren und Tätigkeitsfelder noch besser zuzuschneiden. Darüber hinaus können diese Aufzeichnungen in juristischen Auseinandersetzungen sogar zu einem Vorteil werden, da man nun nicht länger auf die Schilderungen des Angestellten und von anderen Zeugen angewiesen ist. Das EuGH-Urteil verursacht also erst einmal für ein bisschen Aufwand. In den meisten Firmen sind die Folgen aber nicht so gravierend, wie zunächst angenommen wurde.
