Unternehmensführung: Tipps für eine stressfreie Buchführung

Ob Gründer, Freiberufler oder bewährte Selbstständige: Beim Thema Buchhaltung bekommen viele Unternehmer Bauchschmerzen, denn der Papierkram und all die Zahlen sind wirklich nicht jedermanns Sache. Allerdings führt daran kein Weg vorbei, denn in Deutschland sind Unternehmen aller Art zur Buchführung verpflichtet, manche zur einfachen, andere zur doppelten. Damit der Monatsabschluss stressfrei verläuft und mehr Zeit für Ihre Kernarbeit bleibt, haben wir nachfolgend einige Tipps für Sie parat.

Professionelle Hilfe in Anspruch nehmen

Unternehmer aller Branchen und Größenordnungen sollten idealerweise schon bei der Gründung in Erwägung ziehen, die Hilfe eines Steuerberaters in Anspruch zu nehmen. Dort ist die Buchhaltung in besten Händen, denn sie gehört zu den typischen Aufgaben eines Steuerfachangestellten. Dieser bereitet auch die Steuererklärungen vor, sodass man sich weiteren Papierkram erspart und keine Angst mehr haben muss, wichtige Fristen zu verpassen. Mit einem erfahrenen Steuerberater haben Unternehmer außerdem bei allen steuerrechtlichen Fragen einen Ansprechpartner zur Hand. Er berät bei auftauchenden Problemen und kann Tipps und Tricks verraten, wie Unternehmer finanziell das Beste für sich herausholen. 

Belege aufbewahren und ordnen

Die Buchführung verliert viel von ihrem Schrecken, wenn am Tag X alle dafür benötigten Belege und Papiere schnell zur Hand sind. Gewöhnen Sie sich also an, sämtliche Rechnungen, Quittungen etc. in einem Ablagefach oder Karton zu sammeln. Egal, wo und wie Sie die Dokumente sammeln – wichtig ist, dass sie da sind, wenn sie gebraucht werden. Das spart bei der Buchhaltung jede Menge Zeit und Nerven, denn kaum etwas gestaltet sich stressiger, als die Belege dann erst in der Wohnung und im Auto zusammensuchen zu müssen.

Eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware anschaffen

Die Digitalisierung ist in vollem Gange und eine vernünftige Rechnungs- und Buchhaltungssoftware sollte heutzutage in keinem Unternehmen mehr fehlen. Sie bietet eine wertvolle Hilfe bei der Buchhaltung und ermöglicht es zum Beispiel auch, Angebotsschreiben und Rechnungen zu erstellen und auf Knopfdruck an die Kunden zu verschicken. Wichtige Buchhaltungsaufgaben wie die Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung gelingen mit solch einer Software schnell und einfach.

Wichtige Fristen stets einhalten

Ob Einkommenssteuer, Umsatzsteuer oder Gewerbesteuer: Das Finanzamt versteht bekanntlich wenig Spaß, deshalb sollten Unternehmer die Termine und Fristen für alle relevanten Steuerarten kennen und einhalten. Ein Steuerberater ist auch hierbei eine wertvolle Hilfe und seine Hinzuziehung gewährt Unternehmern sogar gewisse Sonderrechte. So verlängert sich die Frist zur Abgabe der Gewerbesteuererklärung vom 31.5. bis zum 30.09., wenn sie von einem Steuerberater erstellt wurde.

Privat- und Geschäftskonto trennen

Kleine Unternehmen halten Privat- und Geschäftskonto oft nicht getrennt, was die Buchhaltung erschwert. Auf einem Geschäftskonto sind alle relevanten Ein- und Ausgaben säuberlich aufgeführt – das macht es auch einfacher, betriebliche Ausgaben als solche geltend zu machen und steuerlich abzusetzen.

Einen festen Termin für die Buchhaltung reservieren

Mit der Buchhaltung verhält es sich wie mit dem Aufräumen: Wer täglich saubermacht, muss, wenn Besuch kommt, weniger tun als jemand, der sich nur selten darum kümmert. Reservieren Sie sich idealerweise einmal pro Woche einen Termin, an dem Sie den Papierkram erledigen. Der Monatserste bietet sich dann zusätzlich für den Monatsabschluss an. Nehmen Sie diese Termine genauso ernst wie einen Geschäftstermin, denn sie gehören zu Ihrem Business dazu und wenn Sie diese regelmäßig wahrnehmen, wird die Buchhaltung um einiges leichter.